南京会议接待 工作流程

　　会议前期
　　－ 根据客户的要求提供合适的会议场所并作出相关的报价及预算
　　－ 旅游线路安排及报价
　　－ 签定会议承办委托书及会议合同
　　－ 预定酒店、会议室及用餐
　　－ 根据会议的主题，定制会议礼品
　　－ 设计及制作背景板、横幅、代表证、餐券
　　－ 打印、装订会议资料
　　会议期间
　　－ 会场的布置
　　－ 负责代表的接站、签到、房间分配及相关费用的收取
　　－ 会议资料、礼品、餐券的分发
　　－ 饭店各部门的协调及相关事宜的安排
　　－ 安排会议的摄像、摄影
　　－ 代表通讯录的制作及分发
　　－ 安排与会代表的会后考察
　　－ 收集会议代表的意见
　　会议后期
　　－ 会议费用结算清单
　　－ 收集参会代表意见及建议，反馈服务信息，提高服务质量